Gangguan operasional bisa datang kapan saja—mulai dari pemadaman listrik, bencana alam, hingga gangguan teknis lainnya. Tanpa persiapan yang matang, bisnis Anda bisa terhenti dan mengalami kerugian besar. Salah satu cara terbaik untuk mengatasi situasi ini adalah dengan menginstalasi sistem cadangan sebelum gangguan terjadi.
Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah penting untuk memastikan bisnis tetap berjalan meskipun menghadapi gangguan mendadak.
1. Siapkan Sumber Daya Listrik Cadangan
Listrik adalah faktor utama dalam operasional bisnis. Tanpa listrik, aktivitas produksi, komunikasi, dan transaksi akan terganggu. Oleh karena itu, pastikan Anda memiliki genset sebagai sumber daya cadangan. Berikut yang perlu diperhatikan:
- Pilih Genset yang Sesuai: Pastikan kapasitas daya genset dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
- Gunakan Genset dengan Start Otomatis: Sistem ATS (Automatic Transfer Switch) memungkinkan genset menyala otomatis saat listrik utama padam.
- Lakukan Perawatan Rutin: Pemeriksaan berkala memastikan genset selalu dalam kondisi optimal.
- Gunakan Merek Terpercaya: Pilih genset dari brand seperti Cummins, Perkins, Yanmar, Kohler, dan lainnya untuk performa terbaik.
2. Instalasi Listrik yang Harus Disiapkan Sebelum Pembangunan Gedung
Jika Anda merencanakan pembangunan gedung bisnis, sistem kelistrikan harus dirancang dengan matang untuk mendukung kelangsungan operasional, terutama dalam menghadapi gangguan listrik. Berikut aspek yang harus disiapkan:
- Perencanaan Kapasitas Listrik dan Genset: Hitung kebutuhan daya listrik dan pastikan genset yang dipilih mampu menopangnya.
- Panel Listrik yang Mendukung ATS: Gunakan panel listrik yang secara otomatis bisa beralih dari sumber utama ke genset saat listrik padam.
- Ruang Genset yang Memadai: Pastikan ada ruangan khusus dengan ventilasi baik untuk menghindari panas berlebih dan emisi gas buang.
- Sistem Kabel yang Tepat: Gunakan kabel berkualitas tinggi yang aman dan tahan lama.
- Tangki Bahan Bakar Cadangan: Pastikan genset memiliki pasokan bahan bakar yang cukup untuk beroperasi dalam waktu lama.
3. Gunakan UPS (Uninterruptible Power Supply) sebagai Perlindungan Tambahan
Selain genset, UPS juga sangat penting, terutama untuk perangkat yang tidak boleh mati sekejap pun, seperti server dan sistem komputer. UPS berfungsi sebagai sumber daya cadangan sementara sebelum genset mulai bekerja.
- Pilih UPS dengan Kapasitas yang Tepat: Sesuaikan dengan kebutuhan daya perangkat kritis di bisnis Anda.
- Periksa dan Ganti Baterai Secara Berkala: Baterai UPS memiliki masa pakai yang terbatas, jadi pastikan untuk menggantinya sesuai jadwal.
4. Susun Rencana Pemulihan Bencana (Disaster Recovery Plan)
Bisnis yang siap menghadapi gangguan harus memiliki rencana pemulihan bencana yang jelas. Langkah-langkahnya meliputi:
- Inventarisasi Infrastruktur Penting: Catat perangkat dan sistem operasional yang harus selalu berfungsi.
- SOP Saat Gangguan Terjadi: Pastikan karyawan tahu tindakan yang harus dilakukan jika terjadi gangguan.
- Pelatihan Karyawan Secara Rutin: Agar respons terhadap gangguan lebih cepat dan efektif.
5. Pastikan Konektivitas dan Komunikasi Tetap Terjaga
Gangguan operasional sering kali memengaruhi komunikasi bisnis. Oleh karena itu, langkah-langkah berikut sangat penting:
- Siapkan Internet Cadangan: Gunakan dua penyedia internet berbeda untuk menghindari gangguan total.
- Gunakan Cloud Storage: Menyimpan data di cloud memastikan aksesibilitas dari mana saja.
- Siapkan Jalur Komunikasi Alternatif: Walkie-talkie atau aplikasi berbasis data bisa menjadi solusi jika jaringan telepon terganggu.
6. Amankan Data dan Sistem IT
Gangguan bisa menyebabkan hilangnya data yang berharga. Berikut cara untuk melindungi sistem IT Anda:
- Lakukan Backup Data Secara Berkala: Pastikan data penting disimpan di cloud atau server cadangan.
- Terapkan Keamanan IT yang Kuat: Pastikan firewall, antivirus, dan sistem keamanan lainnya selalu diperbarui.
- Uji Pemulihan Data Secara Rutin: Pastikan data dapat dipulihkan dengan cepat jika terjadi kehilangan.
Kesimpulan
Gangguan operasional bisa berdampak besar pada bisnis, tetapi dengan persiapan yang tepat, Anda dapat meminimalisir dampaknya. Investasi pada genset berkualitas, UPS, perencanaan pemulihan bencana, serta sistem komunikasi dan keamanan data yang baik adalah langkah utama untuk menjaga bisnis tetap berjalan.
Jika Anda mencari solusi genset berkualitas, Silakan kunjungi website resmi kami di https://gensetnusantara.com/ kami menyediakan berbagai pilihan dari merek ternama. Hubungi ADMIN kami sekarang untuk mendapatkan penawaran terbaik!
